Ogni giorno, migliaia di esperti e dipendenti delle varie Agenzie delle Nazioni Unite sono in viaggio. Esaminiamo insieme la lista di controllo che essi debbono rispettare.
Le Nazioni Unite hanno allestito uno speciale dipartimento, che si occupa della safety e della security di tutti i dipendenti, collaboratori ed esperti. Il dipartimento usa l’acronimo UNDSS – United nations Department of safety and security ed impartisce regole ed istruzioni, che tutti i soggetti coinvolti debbono rispettare. Ad esempio, nessuno può spostarsi fuori dal proprio paese, se non ha superato dei corsi di formazione su temi vari, che vanno dal comportamento sociale ai comportamenti da tenere, in caso di aggressione o rapimento.
Tra le istruzioni di più generale interesse, almeno per i nostri lettori, vi sono quelle afferenti alla programmazione di un viaggio sicuro. Ecco i punti principali da rispettare.
1-Predisporre tutti gli appropriati documenti
- predisporre il passaporto, verificando che la data di scadenza non sia troppo vicina al periodo di viaggio
- verificare che gli eventuali visti necessari siano aggiornati
- ricordarsi di portare seco una carta di credito e una certa quantità di contante
- ricordarsi di portar seco anche eventuali lettere ufficiali di incarico, che autorizzano l’attività nel paese di arrivo
2-Affrontare e prevenire i problemi afferenti alla salute
- 4-6 settimane prima della partenza effettuare un controllo medico e dentale
- Prima della partenza portare seco le medicine correntemente utilizzate, nonché pillole anticoncezionali e profilattici
- se possibile, è meglio portare seco anche una piccola dotazione di prodotti sanitari, come cerotti, disinfettanti e simili
- Prima di partire, verificate la presenza di servizi medici nell’area di arrivo
- verificare la copertura assicurativa in vigore, e soprattutto se comprende anche il costo di una eventuale evacuazione medica urgente
3-Acquisire informazioni aggiornate sulla destinazione
- Prima di partire, acquisite tutte le informazioni appropriate riguardante la destinazione, ed in particolare il clima che con ogni probabilità si potrà trovare
- verificare sul sito del ministero degli esteri eventuali limitazioni e raccomandazioni per coloro che si recano nella vostra destinazione
- portate sempre con voi dei numeri di riferimento locali, come ad esempio il numero della ambasciata o del consolato italiano, nella zona in cui andate a recarvi
- memorizzate questi numeri sul telefono cellulare in modo da averli sempre disponibili. Condividete questi numeri con i vostri familiari che rimangono a casa
4-Se del caso, ottenete una autorizzazione di sicurezza
Tutti coloro che operano su incarico delle Nazioni Unite, prima di recarsi in un paese estero, devono ottenere un’autorizzazione di sicurezza; questa raccomandazione però vale anche per chi lavora per aziende private, in modo da accertarsi che le coperture assicurative siano efficienti ed efficaci e che l’ufficio personale sia a conoscenza di questo viaggio e di eventuali specifiche problematiche, fate in modo che più persone nella vostra azienda abbiano un piano aggiornato dei vostri movimenti e dei vostri trasferimenti
5-Accertarsi che il corrispondente locale sia al corrente del vostro piano di viaggio
- quando si arriva sul posto, con ogni probabilità si dovrà prendere contatto con un referente locale; accertatevi di avere tutti i riferimenti corretti ed aggiornati di questo referente locale
- concordate con il referente locale le modalità di trasporto, per essere certi di utilizzare sistemi sicuri di trasporto
- memorizzate sul telefono cellulare le posizioni dei luoghi dove vi dovete recare, in modo da avere già un piano organico di spostamenti e posizionamenti
- appena arrivati, segnalate il vostro arrivo il vostro albergo all’ambasciata o consolato coinvolto
A questo punto di un viaggio a tutti i lettori!
Vedi infografica (PDF)
Fonti: Puntosicuro.it
